Déléguer son administratif à Mon Pilier Administratif pour se concentrer sur son cœur de métier
Beaucoup sont ceux qui remettent à plus tard leur gestion administrative d’entreprise… Et je les comprends ! Factures, devis, impayés, TVA, pièces comptables, contrats, acomptes… La “paperasse” est souvent la bête noir des entreprises. En faisant appel à Mon Pilier Administratif, vous déléguez votre gestion administrative en toute sérénité à une assistante administrative experte ! Ainsi, vous avez plus de temps pour vous concentrer à 100% sur votre activité.
Soutien administratif :
Établissement des devis et factures
Relance des impayés
Analyse des transactions
En tant qu‘assistante administrative expérimentée, je m’engage à effectuer une analyse méticuleuse de toutes les transactions de votre entreprise. Cette étape est essentielle pour établir une base comptable solide et précise. Examen des Documents Fournis.
Je vérifie attentivement tous les documents que vous fournissez, que ce soit des fichiers Excel, des documents Google Sheets ou tout autre format. Cette démarche vise à garantir l’exactitude et la complétude des données relatives à vos ventes, aux destinataires des factures et aux paiements reçus.
Vérification des paiements
La vérification des paiements enregistrés constitue une étape cruciale dans le processus. Je m’assure que chaque paiement est correctement enregistré et correspond aux factures émises, conformément aux accords convenus.
Relance des paiements en retard
En cas de paiements en retard ou non effectués, je prends l’initiative de contacter respectueusement vos clients pour relancer le règlement. Cette démarche proactive vise à maintenir des flux de trésorerie stables et à garantir le bon fonctionnement de votre entreprise.
Rapports de suivi
Ma mission en tant qu’assistante administrative consiste également à fournir régulièrement des rapports détaillés sur l’état de vos paiements, mettant en évidence les factures réglées, les paiements en attente et les relances effectuées, vous offrant ainsi une vision claire et complète de votre situation financière.
Confidentialité et sécurité
La confidentialité et la sécurité de vos données sont mes priorités absolues. Je m’engage à traiter toutes les informations de manière confidentielle et sécurisée, en respectant les normes les plus strictes en matière de protection des données.
Avantages de la délégation
Déléguer la vérification et la relance de vos factures vous permet de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier en toute tranquillité d’esprit. Vous pouvez avoir confiance en mes compétences d’assistante administrative professionnelles et mon dévouement à assurer une gestion administrative efficace et attentive.
Communication transparente
Je vous assure une communication transparente tout au long du processus. Vous serez régulièrement informé de l’avancement de la vérification et de la relance des paiements, selon le créneau horaire que nous aurons convenu ensemble.
Rapprochement bancaire
Saisie des commandes
Suivi des dossiers
Numérisation et classement des pièces comptable
Enregistrement des pièces comptable
Traitements des documents administratifs
Confiez-moi la gestion de vos divers documents administratifs !
Mes compétences d’assistante de gestion me permettent de simplifier et d’organiser la gestion de vos documents administratifs, chaque cas étant unique et nécessitant une approche personnalisée.
Cas particuliers, solutions sur mesure
Chaque entreprise et chaque entrepreneur sont confrontés à des défis administratifs spécifiques. Que vous soyez confronté à des documents fiscaux, des obligations auprès de l'URSSAF, des démarches liées aux impôts, ou à tout autre dossier administratif, je suis l’assistante administrative qu’il vous faut. Je m'adapte à la spécificité de votre situation.
Maîtrise des mécanismes administratifs
Je comprends la complexité des mécanismes administratifs, et je m'efforce de les démystifier pour vous. Que vous ayez des obligations fiscales, des déclarations à effectuer auprès de l'URSSAF, ou d'autres démarches spécifiques, je suis là pour vous guider à chaque étape.
Gestion individualisée pour chaque organisme
Chaque organisme, qu'il s'agisse des impôts, de l'URSSAF, ou d'autres instances administratives, fonctionne selon des règles et des procédures particulières. Ma gestion de documents administratifs divers est adaptée à chaque entité, assurant une conformité totale aux exigences spécifiques.
Traitement du courrier administratif
La gestion des correspondances administratives englobe un processus complet, allant de la réception à la classification, de la réponse à la supervision des échanges officiels, comprenant notamment les domaines de l'Urssaf, des impôts, et d'autres instances administratives. Ma fiche métier d’assistante commerciale et administrative inclut Je réalise une analyse approfondie, organise les informations et prépare les documents nécessaires pour simplifier vos démarches administratives.
Analyse et préparation des documents
Je veille à une analyse approfondie et à la préparation méticuleuse des documents, garantissant une gestion efficace et conforme de vos correspondances administratives.
Gestion des délais et suivi
Je respecte strictement les délais, assurant ainsi une conformité totale aux obligations administratives. Un suivi méthodique garantit que vos échanges avec les organismes concernés sont toujours à jour.
Communication avec les organismes concernés
J'assure une communication avec les organismes, en répondant rapidement à leurs demandes. À la clôture du dossier, je veillerai à ce que toutes les étapes nécessaires soient complètes.
Simplifiez votre gestion administrative
Optez pour une gestion administrative sans tracas en déléguant la prise en charge de vos documents administratifs divers à une assistante administrative qualifiée. Contactez-moi pour discuter de vos besoins spécifiques et découvrir comment je peux simplifier votre gestion documentaire tout en vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre activité.
Vie de l’entreprise
Gestion des déplacements
Gestion du calendrier
Gestion de vos emails
Remplacement assistante administrative
Communication / Événements
Organisation des événements internes et externes
Rédaction de documents
Création supports de communication interne
Pré-comptabilité
Déléguez-moi la gestion de votre pré-comptabilité
Bienvenue dans mon service dédié à la gestion intégrale de votre pré-comptabilité. Je m’engage à prendre en charge tous les aspects de cette tâche clé de votre entreprise. Votre assistante administrative est là pour vous aider à simplifier votre quotidien professionnel en déléguant la pré-comptabilité.
Analyse des transactions
En tant que gestionnaire de votre pré-comptabilité, je commence par une analyse approfondie de toutes vos transactions financières. Cette étape cruciale permet d'assurer une base solide pour une comptabilité précise et conforme.
Récupération des factures
Je m'assure de récupérer chaque facture nécessaire et de la vérifier méticuleusement, garantissant ainsi une documentation précise de chaque transaction. Cette démarche contribue à une gestion financière transparente et sans faille.
Vérification de la facturation clients
Je veille à vérifier vos factures, garantissant ainsi l'exactitude des transactions financières. L'examen régulier des paiements clients et la relance en cas de retards assurent un suivi proactif pour maintenir des flux de trésorerie stables.
Analyse des relevés de compte
Mon attention méticuleuse se porte sur l'examen attentif des relevés de compte, assurant une concordance précise entre les transactions enregistrées et les mouvements financiers réels. Cette approche garantit une cohérence totale dans la tenue de votre comptabilité préliminaire.
Vérification de la facturation clients
Je veille à vérifier vos factures, garantissant ainsi l'exactitude des transactions financières. L'examen régulier des paiements clients et la relance en cas de retards assurent un suivi proactif pour maintenir des flux de trésorerie stables.
Pré-comptabilité
Organisation des documents comptables
La pré-comptabilité requiert une organisation méticuleuse des documents financiers. Je m'occupe de classer, enregistrer et archiver toutes les pièces comptables, facilitant ainsi les futures démarches et audits.
Transfert dans les outils client
Je facilite le processus en transférant les documents dans les outils que vous utilisez au quotidien. Cela garantit une intégration transparente de la pré-comptabilité dans votre environnement de travail habituel.
Suivi des dépenses et recettes
La gestion rigoureuse des dépenses et des recettes est essentielle. Je veille à enregistrer avec précision chaque transaction, permettant une vision claire de la santé financière de votre entreprise.
Pré-comptabilité
Coordination avec le cabinet comptable
En tant qu'intermédiaire entre vous et le cabinet comptable, je veille à la transmission efficace des données. Cela garantit une collaboration harmonieuse pour la préparation des bilans annuels et des déclarations fiscales.
Avantages de la délégation
Déléguer la pré-comptabilité offre plusieurs avantages. Vous avez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier, tout en bénéficiant de l'assurance que votre comptabilité préliminaire est entre des mains professionnelles.
Continuer la communication
Ma priorité est de maintenir une communication transparente. Vous restez informé de chaque étape de la pré-comptabilité, assurant ainsi une collaboration fluide et personnalisée. Contactez-moi et optez pour une gestion efficace de votre pré-comptabilité à une assistante commerciale et administrative compétente.